In cadrul oricarei companii exista, printre situatiile zilnice, si cea care se refera la detinerea unui spatiu alocat pentru depozitare documente. Unele companii il detin deja, altele utilizeaza deja un spatiu destinat acestui lucru in cadrul sediilor, iar altele apeleaza la Iron Mountain pentru acest serviciu. Aceasta solutie a inceput sa fie din ce in ce mai utilizat, in special de companiile mari, datorita avantajelor pe care le ofera.
Asadar, companiile mari apeleaza la Iron Mountain pentru serviciul de depozitare documente, deoarece astfel scapa de probleme precum siguranta si protectia documentelor, accesul nepermis la informatii confidentiale si de asemenea usurinta cu care se face accesul la aceste documente deozitate in orice moment si sub orice forma doresc.
Un aspect important se datoreaza si faptului ca partenerul ales pentru depozitarea documentelor, adica Iron Mountain, este unul ce detine o vasta experienta pe piata si este cat se poate de implicat in serviciile pe care le ofera.
De ce sa apelati pentru depozitarea documentelor la aceasta companie?
Pe langa lucrurile mentionate anterior avantajele pentru care multe companii aleg acest serviciu sunt prezentate mai jos.
In primul rand putem spune ca procesele de depozitare documente, dar si cel stocare date sunt procese ce ridica destul de multe probleme in repetate randuri in cadrul multor companii, atat medii, cat si mari. De cele mai multe ori spatiul fizic pentru depozitarea documentelor este de cele mai multe ori insuficient in cadrul sediilor companiilor.
Daca discutam si despre spatiul pentru stocare de date in diferite moduri, nici aici lucrurile nu stau mai bine, deoarece serverele utilizate de companiile in cauza nu detin spatiu suficient de stocare date pentru a pastra un istoric al tuturor informatiilor si operatiunilor efectuate de acea companie.
La Iron Mountain serviciul de stocare date este foarte sigur si eficient
Astfel, acele spatii pe care anumite companii le detin nu sunt nici la fel de sigure precum spatiile pentru depozitare documente puse la dispozitie de Iron Mountain, companie ce a dezvoltat intreaga activitate in jurul acestui domeniu si ofera clinetilor sai pachete avantajoase si o deschidere pe masura, astfel incat toate aceste documente depozitate sa poata fi foarte usor de fiecare data si de asmenea sa fie pastrate la loc sigur, protejata de orice risc exterior.
Avand in vedere dezvoltarea rapida din zilele noastre, externalizarea procesului de depozitare documente a devenit un subiect pe din ce in ce mai multe companii il aleg, deoarece acestea au inteles ca precum ele, ce ofera anumite servicii specifice unei categorii specificie de clienti, in acelasi timp Iron Mountain ofera serviciile mentionate mai sus, servicii ce ofera asigura pentru clientii sai siguranta, seriozitate si transparenta totala in exercitarea activitatii de depozitare documente sau stocare date.
Cateva informatii despre Iron Mountain
Iron Mountain este o companie cu o vechime de peste 50 de ani pe piata, activand atat in Romania, cat si in alte 50 de tari din lume. Aceasta companie isi desfasoara activitatile urmand o serie de proceduri clar stabilite si transparente, care permit oricand accesul clientilor la documentele pe care le-au incredintat acestora.
