Scumpirile se văd rapid în costurile unei afaceri. Dar, atunci când gestionezi un depozit, nu doar prețurile mai mari îți afectează bugetul. O recepție greșită, un produs pe care nu îl găsești la timp, un stoc care nu corespunde cu realitatea sau o comandă pregătită incorect înseamnă ore pierdute și costuri suplimentare.
Când astfel de situații se repetă, merită să te uiți nu doar la cât cheltuiești, ci și la cum lucrează depozitul tău.
Un software pentru managementul depozitelor precum Optimall WMS te ajută să gestionezi centralizat recepțiile și ieșirile de marfă, transferurile, retururile, inventarul și pickingul, astfel încât să ai mai mult control asupra fiecărei operațiuni.
Cât timp se pierde cu pregătirea unei comenzi?
Dacă operatorii lucrează cu liste tipărite, caută produsele manual și verifică marfa fără scanare, fiecare comandă presupune mai mulți pași și mai multe ocazii în care poate apărea o eroare. La câteva comenzi diferența poate părea minoră. La zeci sau sute de comenzi zilnic, minutele pierdute se transformă rapid în ore.
Un exemplu concret este Crush Distribution, companie românească din domeniul distribuției de băuturi, care procesează peste 100 de comenzi pe zi și deservește peste 1.000 de locații HoReCa, alături de magazine specializate și mari retaileri. Înainte de digitalizare, operațiunile din depozit se bazau în mare parte pe hârtie și numărători manuale.
După implementarea Optimall WMS și integrarea acestuia cu ERP-ul companiei, aceștia au redus cu 15% timpul de pregătire a comenzilor. Poți vedea mai multe detalii despre implementare în studiul de caz Crush Distribution.
Cum poți ajunge la un picking mai rapid?
Diferența apare în modul în care lucrează operatorul. În loc să depindă de liste tipărite și de verificări manuale, acesta folosește terminalul mobil și scanarea codurilor de bare pentru identificarea și validarea produselor.
Optimall WMS îl ghidează în operațiunile din depozit și păstrează trasabilitatea mișcărilor de marfă. Poți urmări produsele pe serii, loturi și termene de valabilitate, iar informațiile despre stoc sunt actualizate pe măsură ce operațiunile sunt efectuate. Astfel, reduci timpul petrecut căutând produse și, în același timp, limitezi riscul ca o comandă greșită să ajungă la client.
În cazul Crush Distribution, trecerea de la procese bazate pe hârtie la operațiuni realizate cu ajutorul terminalelor mobile a contribuit la eficientizarea pregătirii comenzilor și la reducerea timpului necesar pentru această etapă cu 15%.
Știi ce ai în stoc sau doar ce arată sistemul?
Diferențele dintre stocul scriptic și cel faptic sunt una dintre problemele care pot genera costuri ascunse. Cu Optimall WMS, inventarierea se poate realiza prin scanarea codurilor de bare, iar operatorul poate vedea stocul scriptic și introduce direct de pe terminalul mobil cantitatea găsită fizic.
Ai astfel o imagine mai clară asupra mărfii din depozit, inclusiv asupra loturilor și termenelor de valabilitate. Într-o perioadă în care marfa costă mai mult, un control mai bun te poate ajuta să reduci pierderile, inclusiv cele generate de produse expirate sau de diferențe de inventar.
Un depozit mai rapid începe cu procese mai clare
Digitalizarea depozitului nu înseamnă doar să renunți la hârtie. Înseamnă să știi unde este marfa, ce operațiuni au fost realizate, ce comandă trebuie pregătită și dacă produsul selectat este cel corect.
Experiența Crush Distribution, prezentată în studiul de caz Optimall, arată că eficientizarea proceselor poate avea un impact măsurabil: 15% mai puțin timp pentru pregătirea comenzilor, alături de o mai bună acuratețe a livrărilor, trasabilitate și vizibilitate asupra activității din depozit.
Dacă volumul comenzilor tale crește, dar procesele au rămas aceleași, problema nu este neapărat lipsa oamenilor. Uneori, primul lucru pe care merită să îl optimizezi este modul în care aceștia lucrează.
Descoperă cum Optimall WMS poate digitaliza fluxurile din depozitul tău și ce funcționalități poți folosi pentru mai mult control asupra stocurilor și operațiunilor.
