Primul telefon catre o firma de specialitate seamana, de obicei, cu toate celelalte: omul intreaba cat costa si cat dureaza. Raspunsul vine repede, dar de multe ori nu acopera ce il intereseaza de fapt, pentru ca nu a spus exact ce are nevoie.
O oferta se face pe o situatie concreta, nu pe o descriere vaga. Cu cateva informatii pregatite inainte, discutia se scurteaza si pretul primit seamana cu cel final.
Cine cauta o ridicare topografica ar trebui sa stie, inainte de a suna, pentru ce ii trebuie: autorizatie de construire, dezmembrare, vanzare sau pur si simplu o situatie clara a terenului.
Ce se spune din prima
Firma are nevoie de cateva date ca sa poata estima. Fara ele, orice suma spusa la telefon ramane orientativa.
Informatiile cerute cel mai des:
- unde se afla terenul, cu localitatea si zona
- suprafata aproximativa
- daca are deja numar cadastral
- ce documente exista in acest moment
- pentru ce e nevoie de lucrare
- daca exista un termen limita
Ultimul punct schimba de multe ori raspunsul. O lucrare ceruta pentru o depunere de dosar peste doua saptamani se trateaza altfel decat una fara termen.
De ce difera ofertele
Doua firme pot da sume diferite pentru acelasi teren. Nu inseamna ca una exagereaza.
Difera ce include fiecare: deplasarea, masuratoarea propriu-zisa, intocmirea documentatiei, depunerea la institutii si eventualele reveniri. Unele oferte cuprind tot, altele doar partea de teren.
Informatiile despre cadastru Constanta publicate pe site-uri ajuta la o prima orientare, dar suma finala depinde de situatia fiecarui teren si de documentele care exista deja.
Intrebarile care lamuresc oferta
Cateva intrebari puse la telefon scutesc neintelegeri mai tarziu.
- ce include exact suma
- ce taxe se platesc separat, catre institutii
- in cat timp se finalizeaza
- cine depune documentatia
- ce se intampla daca apar neconcordante in acte
Ultimul punct merita pus de fiecare data. Neconcordantele intre acte si situatia din teren sunt mai frecvente decat se asteapta lumea si pot lungi procesul.
Documentele care se pregatesc
Majoritatea lucrarilor pornesc de la actele de proprietate. Ele se strang inainte de prima intalnire, nu pe parcurs.
De obicei se cer actul de proprietate, actul de identitate al proprietarului si, daca exista, documentatia cadastrala anterioara. Pentru terenurile mostenite, mai apar si certificatul de mostenitor si alte documente.
Cand proprietarul nu poate fi prezent, se discuta din start cum se rezolva. Fiecare firma explica ce accepta si ce nu.
Lucrarile care se comanda impreuna
De multe ori, o singura deplasare acopera mai multe nevoi. Daca urmeaza si o constructie, se poate discuta din start si despre trasare teren, ca echipa sa nu se deplaseze de doua ori.
Gruparea lucrarilor reduce costul total si timpul. Nu se potriveste insa in orice situatie, pentru ca unele etape depind de autorizatii care vin mai tarziu.
Discutia merita purtata la inceput, cu proiectul pe masa, nu dupa ce prima lucrare s-a terminat.
Ce se intampla dupa acceptarea ofertei
Se stabileste o data pentru deplasarea in teren. Proprietarul sau cineva din partea lui e bine sa fie prezent, mai ales cand limitele nu sunt evidente.
Dupa masuratoare urmeaza partea de birou, care dureaza de obicei mai mult decat ziua petrecuta pe teren. Documentatia se intocmeste, se verifica si se depune.
Termenele institutiilor nu depind de firma. Ele se comunica orientativ la inceput si se pot schimba, mai ales in perioadele aglomerate.
Ce ramane de facut
Oferta acceptata se pastreaza in scris, chiar daca discutia a fost la telefon. Un mesaj cu suma si cu ce include ajunge.
Documentele se tin toate intr-un singur dosar, inclusiv dovezile de plata ale taxelor.
Iar daca pe parcurs apare o schimbare, de exemplu o suprafata diferita fata de acte, merita discutata imediat, nu dupa finalizare. Majoritatea situatiilor de felul asta se rezolva simplu cand sunt luate din timp.
